Der Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Ruhr-Universität Bochum
Zentrum für Wissenschaftsdidaktik
Projekt: KI:Expertisezentrum.nrw
Dr. Peter Salden
E-Mail: kontakt@ki-expertisezentrum.nrw
Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
Dr. Kai-Uwe Loser
dsb@rub.de
https://dsb.ruhr-uni-bochum.de/
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer*innen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung der KI:Expertisezentrum.nrw-Webseite erforderlich ist. Dies geschieht zwecks der Wahrnehmung der uns übertragenen Aufgabe (Unterstützung von Lehre und Forschung) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
Bei der Nutzung der KI:Expertisezentrum.nrw-Webseite werden folgende Daten erhoben:
– Verbindungsdaten (z.B. IP-Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Zugriffs)
– Nutzungsdaten für die Webanalyse (ohne Cookies, mit gekürzter IP-Adresse)
– Kontaktdaten (z.B. aus dem Kontaktformular oder der Newsletter-Anmeldung)
Die Speicherung von Verbindungsdaten, insbesondere der IP-Adresse, durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an den Rechner der Nutzer*innen zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse der Nutzer*innen für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Daten (Verbindungsdaten) werden ebenfalls in Logfiles gespeichert. Die Daten dienen uns zur Optimierung der Webseite und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. In diesen Zwecken erfüllen wir die uns übertragene Aufgabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die Daten in den Logfiles werden nach 7 Tagen gelöscht.
Zum Schutz der Website vor Angriffen (z.B. automatisierte Anmeldeversuche oder Schadcode) setzen wir das Sicherheits-Plugin „Wordfence“ ein (Defiant Inc., USA). Es läuft auf unserem Server und verarbeitet dafür die IP-Adresse, die aufgerufene Adresse, den Zeitpunkt und den Browsertyp von Zugriffen. Auffällige Zugriffe werden protokolliert und gesperrt. Zur Erkennung von Angriffen gleicht das Plugin Zugriffe mit Informationen des Anbieters ab; dabei können IP-Adressen auffälliger Zugriffe an den Anbieter übermittelt werden. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.wordfence.com/privacy-policy/.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Protokolle werden regelmäßig automatisch gelöscht.
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nehmen Nutzer*innen diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:
Name
E-Mail-Adresse
Nachricht
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Angaben werden per E-Mail an das Team des KI:Expertisezentrums.nrw gesendet und zusätzlich in der Datenbank der Website gespeichert, damit keine Anfrage verloren geht. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich und entsprechend werden die übermittelten personenbezogenen Daten der Nutzer*innen gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist spätestens nach einem Jahr der Fall.
Zum Schutz vor Spam enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Feld („Honeypot“). Dabei werden keine Daten an Dritte übermittelt.
Sie können unseren Newsletter abonnieren. Dafür erheben wir Ihre E-Mail-Adresse und die von Ihnen gewählten Themen. Wir verwenden das Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, und erst nach der Bestätigung wird Ihre Adresse in den Verteiler aufgenommen. Zum Nachweis der Anmeldung speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung sowie die IP-Adresse. Der Newsletter wird mit dem WordPress-Plugin „Newsletter“ über den Server dieser Website an der Ruhr-Universität Bochum versandt; die Daten werden nicht an den Anbieter des Plugins übermittelt.
Wir werten aus, ob ein Newsletter geöffnet und welche Links darin angeklickt wurden. So sehen wir, welche Themen auf Interesse stoßen, und können den Newsletter verbessern. Dazu enthält jeder Newsletter ein unsichtbares Bild (Zählpixel), das beim Öffnen von unserem Server geladen wird, und Links im Newsletter führen zunächst über unseren Server und dann zur eigentlichen Seite. Gespeichert werden dabei der Zeitpunkt des Öffnens bzw. Klicks, der angeklickte Link, die IP-Adresse sowie Angaben zu Browser und E-Mail-Programm. Die Auswertung ist Ihrer E-Mail-Adresse zugeordnet und findet ausschließlich auf unserem Server statt; die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Die Auswertung ist Teil Ihrer Einwilligung bei der Anmeldung; eine getrennte Abmeldung nur von der Auswertung ist technisch nicht möglich. Viele E-Mail-Programme laden Bilder nicht automatisch nach; dann wird auch das Öffnen nicht erfasst.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, für das Zählpixel zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können den Newsletter und damit auch die Auswertung jederzeit über den Abmeldelink in jeder Ausgabe abbestellen. Danach erhalten Sie keine Newsletter mehr; Ihre Adresse wird als abgemeldet gekennzeichnet, damit die Abmeldung nachgewiesen werden kann. Auf Wunsch löschen wir Ihre Daten einschließlich der Auswertungsdaten vollständig; schreiben Sie dazu eine E-Mail an die oben genannte Kontaktadresse.
Sie haben die Möglichkeit sich in eine Warteliste eintragen zu lassen. Hierzu wird Ihre E-Mail-Adresse gespeichert und Sie erklären sich damit einverstanden, im Falle einer Zusage, kontaktiert zu werden. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Anmeldung kann jederzeit per E-Mail an kontakt@ki-expertisezentrum.nrw widerrufen werden. Es findet keine Weitergabe der Daten an Dritte statt.
Die KI:Expertisezentrum.nrw-Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Für die Nutzung der KI:Expertisezentrum.nrw-Webseite sind aus technischen Gründen Cookies erforderlich. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO und § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Cookies werden auf dem Rechner der Nutzer/innen gespeichert und von diesem an diese Webseite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer/in auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden.
Um Ihre Einwilligungen in die Speicherung von Informationen in Ihrem Endgerät (z.B. Cookies) und in die Einbindung externer Dienste zu verwalten und datenschutzkonform zu dokumentieren, setzen wir das WordPress-Plugin „Real Cookie Banner“ ein (devowl.io GmbH, Deutschland). Das Plugin läuft auf unserem eigenen Server; dabei werden keine Daten an den Anbieter übermittelt. Details zur Funktionsweise finden Sie unter https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/.
Wenn Sie eine Auswahl im Cookie-Banner treffen, speichern wir diese Entscheidung in einem Cookie in Ihrem Browser („real_cookie_banner-…“, Laufzeit 365 Tage) sowie als Nachweis in unserer Datenbank. Gespeichert werden dabei eine zufällige Kennung, Datum und Uhrzeit sowie die gewählten Einstellungen; Ihre IP-Adresse wird dabei nicht gespeichert. Die Nachweise werden nach 120 Monaten automatisch gelöscht. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ ändern oder widerrufen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Für Dienste, die technisch nicht notwendige Informationen in Ihrem Endgerät speichern, holen wir Ihre Einwilligung ein. Das betrifft derzeit eingebettete YouTube-Videos (siehe unten). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.
Wir nutzen auf unserer Website das Open-Source-Software-Tool Matomo (ehemals PIWIK) zur statistischen Analyse der Nutzung unserer Website. Matomo wird auf einem Server der Ruhr-Universität Bochum betrieben; die Daten verlassen die RUB nicht. Matomo ist so eingestellt, dass keine Cookies gesetzt und keine Informationen in Ihrem Endgerät gespeichert werden. Angemeldete Redakteurinnen und Redakteure werden nicht erfasst. Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:
Zwei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers
Die aufgerufene Webseite
Die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer)
Die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
Die Verweildauer auf der Webseite
Die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite
Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern unserer Webseite. Eine Speicherung der personenbezogenen Daten der Nutzer*innen findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.
Browser, Betriebssystem und Bildschirmauflösung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer*innen. Dies hilft uns dabei, unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. In diesen Zwecken erfüllen wir die uns übertragene Aufgabe der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzer an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden. In unserem Fall ist dies nach 90 Tagen der Fall. Da nichts in Ihrem Endgerät gespeichert wird, ist keine Einwilligung nach § 25 TDDDG erforderlich. Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO); schreiben Sie dazu eine E-Mail an die oben genannte Kontaktadresse.
Nähere Informationen zu den Privatsphäreeinstellungen der Matomo Software finden Sie unter folgendem Link: https://matomo.org/wp-content/uploads/2022/07/privacy.png .
Auf einzelnen Seiten binden wir Videos der Plattform YouTube ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir verwenden dafür eine Zwei-Klick-Lösung: Beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu YouTube aufgebaut. Sie sehen nur ein Vorschaubild, das auf unserem eigenen Server gespeichert ist, und einen Hinweis. Erst wenn Sie auf „Video laden“ klicken, wird das Video im erweiterten Datenschutzmodus von der Adresse www.youtube-nocookie.com geladen.
Ab diesem Klick werden Daten an YouTube übertragen, insbesondere Ihre IP-Adresse, die aufgerufene Seite und technische Angaben zu Browser und Gerät. YouTube kann beim Abspielen Cookies oder ähnliche Technologien in Ihrem Browser speichern. Dabei kann eine Übermittlung an die Google LLC in den USA erfolgen; die Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den Klick auf „Video laden“ (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Die Einwilligung gilt für das jeweilige Video. Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.
Die auf dieser Website verwendeten Schriften sind auf unserem eigenen Server gespeichert. Beim Aufruf der Seiten wird keine Verbindung zu Servern Dritter (z.B. Google Fonts) aufgebaut.
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffene*r i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
Sie können von uns Auskunft zu den personenbezogenen Daten, die Sie betreffen und die von uns verarbeitet werden, verlangen. Gemäß Art. 15 DSGVO können Sie eine Kopie dieser Daten verlangen.
Sie haben außerdem das Recht auf Berichtigung (gemäß Art. 16 DSGVO) oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten (gemäß Art. 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen (gemäß Art. 18 DSGVO) oder ein Widerspruchsrecht gegen diese Verarbeitung (gemäß Art. 21 DSGVO) und ein Recht auf Datenübertragbarkeit (gemäß Art. 20 DSGVO).
Sofern die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten das Vorliegen einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ist, haben Sie das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Um Ihre Rechte geltend zu machen, schreiben Sie eine E-Mail an den Verantwortlichen unter der o.g. Kontaktadresse.
Des Weiteren haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (gemäß Art. 77 DSGVO). Für NRW: https://www.ldi.nrw.de/