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KI:Connect einführen

Vertragsdokumente

Rechtssicher & transparent

Vertragsstruktur

KI:Connect ermöglicht öffentlich-rechtlichen Hochschulen in Deutschland die Nutzung von KI-Diensten – einfach und DSGVO-konform. Für die Anbindung sind vier Verträge zu unterzeichnen: zwei mit der RWTH Aachen und zwei mit dem KI-Anbieter. Wir stellen Ihnen vorgefertigte Vertragsdokumente, Anleitungen und Handreichungen zur Verfügung, um den Prozess zu vereinfachen.

Überblick

In der Regel sind für die Nutzung von KI-Diensten über KI:Connect vier Vertragsdokumente zu unterschreiben. Zwei davon werden mit der RWTH Aachen als verantwortlicher Stelle für KI:Connect geschlossen, zwei weitere mit dem Anbieter der KI-Modelle:

  1. Ein Kooperationsvertrag mit der RWTH Aachen
  2. ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit der RWTH Aachen
  3. ein Lizenz- oder Kooperationsvertrag mit dem KI-Anbieter (z. B. GWDG)
  4. ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit dem KI-Anbieter

Den Gesamtprozess beschreibt der Anbindungsleitfaden.

Gut zu wissen
Welche Hochschulen können KI:Connect nutzen?

Nutzungsberechtigt sind nach aktuellem Stand alle öffentlich-rechtlichen Hochschulen in Deutschland. Für die Nutzung der technischen Infrastruktur von KI:Connect während der Laufzeit des Kooperationsvertrages entstehen den Hochschulen in NRW keine externen Kosten durch die RWTH.

Verträge mit der RWTH Aachen

Kooperationsvertrag

Der Kooperationsvertrag ist der Hauptvertrag zur Nutzung von KI:Connect. Er ist mit der RWTH Aachen als für den Dienst verantwortlicher Hochschule abzuschließen. Für die Hochschulen in NRW existiert ein durch die RWTH vorsignierter Kooperationsvertrag, um den Vertragsschluss zu vereinfachen — bitte kontaktieren Sie dazu das Projektteam, wir senden Ihnen den unterschriftsfertigen Vertrag gerne zu.

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

Der AVV ist zusätzlich zum Kooperationsvertrag mit der RWTH Aachen abzuschließen. Die Vertragsvorlage ist bereits durch die RWTH digital signiert. Der AVV besteht aus einem Hauptdokument und fünf Anlagen; beides ist einzeln oder gesammelt als ZIP-Datei erhältlich.

Hinweis zur Datenschutzfolgenabschätzung

Die Datenschutzfolgenabschätzung in Anhang V bezieht sich ausschließlich auf die Datenverarbeitung an der RWTH Aachen. In den meisten Fällen betrifft die Nutzung von KI:Connect auch datenverarbeitende Systeme an Ihrer eigenen Einrichtung. Dafür ist eine eigene Datenschutzfolgenabschätzung durchzuführen — dabei unterstützt Sie unsere Handreichung.

Bitte beachten Sie, dass die Dokumente noch aus dem Vorprojekt des KI:Expertisezentrums.nrw hervorgehen. Die Unterlagen werden sukzessive aktualisiert.

Verträge mit Anbietern von KI-Lizenzen

Im Rahmen der Einführung schließt Ihre Hochschule Auftragsverarbeitungsverträge, in denen die Verarbeitung der Daten geregelt wird, die Ihre Nutzenden an den KI-Dienst übertragen. Der Anbindungsleitfaden beschreibt mehrere Varianten, die sich in den benötigten Verträgen unterscheiden. Die hier bereitgestellten Entwürfe sind mit den jeweiligen Auftragsverarbeitern abgestimmt und können im Verfahren an die Bedarfe Ihrer Hochschule angepasst werden.

Hinweis zu den Musterdokumenten
  • Der AVV mit der GWDG regelt die Übertragung von Prompt-Inhalten an die von der GWDG angebotenen KI-Dienste (Academic Cloud).
  • Der AVV mit der Bechtle-Comsoft GmbH regelt die Übertragung von Prompt-Inhalten an die im Rahmen eines Microsoft-OCRE-Vertrages angebotenen KI-Dienste.
Sie haben Fragen zu den Vertragsunterlagen?

Sprechen Sie mich an!

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