Das KI:Expertisezentrum.nrw ist eng mit den landesweiten Strukturen zur Digitalisierung der Hochschulen verbunden. Das Projekt wird unter dem Dach der Digitalen Hochschule NRW (DH.NRW) durch das Ministerium für Kultur und Wissenschaft (MKW) gefördert. Mit landeszentralen Einrichtungen wie ORCA.nrw arbeitet es an gemeinsamen Themen und Fragestellungen.
Die Mitgliedshochschulen der Digitalen Hochschule NRW (DH.NRW) bilden die zentrale Zielgruppe und zugleich eine wichtige Netzwerkebene des Projekts. Sie können die Angebote des KI:Expertisezentrums.nrw nutzen, ihre Erfahrungen und Bedarfe einbringen und sich an hochschulübergreifenden Austauschformaten beteiligen.
Über die ab 2027 vorgesehene Kaskadenförderung können weitere Hochschulen eigene Vorhaben umsetzen und zeitweise Teil des erweiterten Projektkonsortiums werden. So können neue Ideen und Entwicklungen in das Projekt einfließen und Ergebnisse entstehen, von denen möglichst viele Hochschulen profitieren.