Dienstvereinbarung

Das KI:Expertisezentrum.nrw stellt ein Muster für eine Dienstvereinbarung zum Einsatz von KI-Systemen an Hochschulen öffentlich bereit. Das zugrunde liegende Dokument wurde an der FernUniversität in Hagen entwickelt. Zahlreiche Akteur*innen aus Personalrat, Datenschutz, IT-Sicherheit, wissenschaftlichem Mittelbau und Hochschulleitung haben daran mitgearbeitet, eine tragfähige und dennoch prägnante Dienstvereinbarung zu formulieren. Das Ergebnis wurde bereits im Rahmen der Mitbestimmung an der FernUniversität verabschiedet – ein starkes Signal für die Umsetzbarkeit an anderen Standorten.

Die Formulierung der Vereinbarung an der FernUniversität verfolgte zwei zentrale Ziele:

1. Rechtssicherheit und Orientierung – Mitarbeitende sollen klar wissen, welche KI-Tools sie wie einsetzen dürfen, welche Daten eingegeben werden dürfen und wie Transparenz gegenüber Studierenden, Partner*innen und der Öffentlichkeit sichergestellt wird.
2. Handlungsspielraum für Neues – Das Dokument ist bewusst kurz gehalten und enthält dynamische Verweise (z. B. auf Tool-Listen oder Risikoklassifizierungen), die ohne Neuverhandlung aktualisiert werden können. So bleibt die Hochschule handlungsfähig, auch wenn sich der KI-Markt rasant weiterentwickelt.